Блог

Bilanz Partners: Как вести бухгалтерию клиентов со всего мира в облаках

Bilanz Partners: Как вести бухгалтерию клиентов со всего мира в облаках


Эрез Махарал,

Гендиректор Bilanz Partners 

Мы ведем бухгалтерию, занимаемся аудитом и консультируем по налогам международные компании. Наши клиенты находятся в различных странах Европы (Швейцария, Англия, Латвия, Кипр), а еще в России, Украине, Казахстане и даже в Азии – в Гонконг и Сингапур.
Чтобы готовить бухгалтерские книги и составлять отчеты, мы используем программное обеспечение 1С-Бухгалтерия, QuickBooks и Microsoft Navision. 6 лет назад мы обратились в SwissInfocloud, который установил эти программы на серверах в Швейцарии и обеспечил беспрерывный доступ для всех сотрудников. Мы можем одновременно работать над одним файлом и обмениваться сообщениями, не покидая сервер.

image

Что изменилось
Ранее мы пользовались десктопными версиями того же программного обеспечения, и это, к сожалению, вызывало многочисленные технические проблемы. Разумеется, существуют облачные версии 1C и Quickbooks, но нас не устраивает то, что они размещены в облаках самих провайдеров и мы не можем контролировать несанкционированный доступ к файлам, а также не можем убедиться, что файлы удалены, если возникла такая необходимость. Всегда есть вероятность, что файлы останутся у них навсегда.

Как выбирали и на чем сэкономили

Помимо очевидного — безопасности — для нас было важно два основных момента:
Во-первых, все должно работать бесперебойно. С 9 утра до 7 вечера мы не хотим никаких проблем.
Во-вторых, мы не должны заниматься ИТ. Мы занимаемся бухгалтерией, ИТ – это не наша компетенция. Самое главное, нам почти каждый день нужна дополнительная помощь – настроить мейл, увеличить пространство для хранения информации, новые сотрудники, увольнения. Все это требует соответствующих настроек и оперативного решения.
SwissInfoCloud все это смог обеспечить. Мы проверяли разные варианты — Microsoft Azure, Amazon. Там можно арендовать сервера, но для той функциональности, которая нужна, нам потребовалось бы несколько различных специалистов, которым пришлось бы платить полную зарплату. Сейчас мы платим приблизительно 150 евро в месяц на сотрудника, это вполне приемлемо, учитывая уровень безопасности и количество сервисов, которое мы получаем.
Еще мы проверили несколько других провайдеров в Швейцарии, но были значительные минусы: у некоторых нет своего оборудования и они его просто перепродают, другие предоставляют ресурсы, но не сервисы по установке и настройке, а еще – никто не 
говорит по-русски.

Будущее

Мы постоянно расширяемся (а если надо — сужаемся). Недавно попросили SwissInfocloud установить для нас и интегрировать с существующим ПО систему, использующую искусственный интеллект для распознавания текстов (FlexiCapture от ABBYY). Она позволит значительно ускорить и упростить процесс обработки расходных документов компаний, состоящих на нашем обслуживании.
Со SwissInfoCloud у нас установились прочные деловые отношения. К нам относятся серьезно, несмотря на то, что мы небольшая компания – всего 10 человек.
Облако